캘린더 공유는 한 개의 일정만을 공유하는 것이 아닙니다. 캘린더 자체를 여러 사람이 공유하기 때문에 서로의 일정을 공유할 수 있습니다. 잘 활용하시면 팀원들 간의 일정 관리에 매우 유용합니다.
캘린더를 공유하는 방법 이외에 불특정 다수에게 캘린더를 공개할 수도 있습니다. 게다가, 웹사이트의 게시글 등을 통해 캘린더를 게시할 수 있습니다. 이 글에서는 이와 관련된 방법들을 살펴보겠습니다.
캘린더 공유 방법
1. 캘린더 좌측 중간 부분에 [내 캘린더] 항목에서 공유할 캘린더에 마우스 커서를 가져갑니다.
2. [점 세 개 기호] 클릭 -> [설정 및 공유]를 클릭.
3. "특정 사용자와 공유"란에 있는 [+ 사용자 추가 ]를 클릭.
4. "특정 사용자와 공유" 팝업창이 뜨게 됩니다. 이 팝업창에서는 공유하고자 하는 사용자의 이메일 또는 이름을 입력하여 사용자를 추가할 수 있습니다.
5. 공유하고자 하는 사용자의 이메일 또는 이름을 입력 후 -> [권한]을 클릭.
6. 공유 사용하자의 [권한]을 선택하여 지정해 줍니다. [권한]의 종류는 다음과 같습니다.
(1) [한가함/바쁨 정보만 보기(세부 정보는 숨김)] - 공유 사용자의 캘린더에 "한가함/바쁨"등의 정보만 표시가 됩니다.
(2) [모든 일정 세부 정보 보기] - 공유 사용자는 모든 일정과 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 그러나 일정을 변경 또는 삭제 등을 할 수 있는 권한은 없습니다.
(3) [일정 변경] - 공유 사용자는 모든 일정과 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 게다가, 공유 사용자는 일정을 변경, 삭제 및 삭제 일정 복원 등을 할 수 있습니다.
(4) [변경 및 공유 관리] -공유 사용자는 모든 일정과 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 게다가, 공유 사용자는 일정을 변경, 삭제 및 삭제 일정 복원할 수 있습니다. 추가적으로, 공유 캘린더의 공유 설정까지 변경할 수 있는 모든 권한을 가지고 있습니다.
7. "특정 사용자와 공유" 팝업창에서 [보내기]를 클릭.
8. 공유 설정을 완료하면 " 특정 사용자와 공유"란에 공유 사용자와 지정해 준 권한이 표시가 됩니다.
9. 설정 내용을 확인 후 왼쪽 상단에 설정 옆에 있는 [<-]를 클릭하면 최종적으로 설정이 저장이 됩니다.
10. 공유한 사용자들에게는 캘린더 공유 메일이 발송됩니다.
11. 메일을 받은 사람들은 메일 내용 중에 [이 켈린더를 추가]를 클릭.
12. "캘린더 추가" 팝업창이 뜨면 [추가]를 클릭합니다. 이젠 공유 캘린더가 표시가 되는 것을 확인할 수 있습니다.
캘린더가 공유된 상태에는 일정을 서로 추가하며 일정들을 서로 공유할 수 있게 됩니다. 공유 캘린더를 제공한 사람은 구글 캘린더에서 "내 캘린더"란에 표시가 됩니다. 그러나 공유 사용자들은 "다른 캘린더"란에 표시가 됩니다.
캘린더 공개하기
캘린더의 URL을 공개하는 방법입니다. 캘린더의 URL을 알게 된 불특정 다수인들은 누구나 캘린더의 일정을 확인할 수가 있습니다. 그러나 이런 캘린더는 캘린더를 공개한 원래 제공자만이 일정을 추가, 수정 등의 작업을 할 수 있습니다.
1. 캘린더 좌측 중간 부분에 [내 캘린더] 항목에서 공개할 캘린더에 마우스 커서를 가져갑니다.
2. [점 세 개 기호] 클릭 -> [ 설정 및 공유 ]를 클릭.
3. 스크롤을 내려 "액세스 권한" 탭으로 이동하여 [공개 사용 설정] 체크 박스를 클릭하여 체크를 표시합니다.
4. [공유 가능한 링크받기]를 클릭하면 "공유 가능한 내 캘린더 핑크" 팝업창이 표시가 됩니다.
5. 새롭게 표시된 팝업창에서 [링크 복사]를 클릭하여 이 링크를 웹사이트, 메일 등에 공유할 수 있게 됩니다.
6. 이 링크를 받은 공유 사용자들은 "캘린더 추가"를 통해 앞으로 일정 들을 확인할 수가 있습니다.
캘린더 게시하기
캘린더를 웹사이트에 게시하는 방법입니다. 이 일정들은 일정들을 게시한 원래의 관리자만 공유 캘린더 일정을 수정할 수 있습니다. 이렇게 수정을 하면 공유한 일정들은 자동으로 수정이 됩니다.
1. 캘린더 좌측 중간 부분에 [내 캘린더] 항목에서 공개할 캘린더에 마우스 커서를 가져갑니다.
2. [점 세 개 기호] 클릭 -> [ 설정 및 공유 ]를 클릭.
3. 스크롤을 내려 "액세스 권한" 항목으로 이동하여 [공개 사용 설정] 체크 박스를 클릭하여 체크를 표시합니다.
4. "액세스 권한" 항목 중에서 '캘린더 통합'의 [맞춤 설정]을 클릭.
5. 새로운 창에 게시할 캘린더의 미리보기가 표시됩니다. 이 창에서 본인이 원하는 대로 일정을 수정하면 됩니다.
6. 수정 후 캘린더의 HTML 소스를 복사하여 게시하고자 하는 글에 이 소스를 붙여 넣기 하면 웹사이트에 게시를 할 수가 있습니다.
추가 꿀팁
Chrome 웹 스토에서는 Google 캘린더 확장 프로그램을 제공해 줍니다. 확장 프로그램을 사용하여 주소 표시줄 옆에 아이콘을 클릭해서 빠르게 Google 캘린더로 이동할 수도 있습니다.
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